DIRETORIA ADJUNTA

O diretor-adjunto é responsável pela substituição e representação do diretor-geral nos seus impedimentos. A esta diretoria também cabe prestar assessoria técnica para os demais setores do SAAE nas diversas políticas e diretrizes da empresa. Além de viabilizar, juntamente com as gerências administrativa e financeira, as diretrizes e programas elaborados pela autarquia, o setor é responsável pela coordenação das políticas de correção tarifária e participação na elaboração de minutas, leis, decretos, contratos e convênios.

GERÊNCIA FINANCEIRA

Responsável por toda a programação financeira diária, mensal e anual da empresa. Esta seção executa no SAAE as diretrizes estabelecidas pela Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO) e o Plano Plurianual de Investimentos (PPA). Com as demais gerências, monta a LDO e entrega na prefeitura toda a movimentação financeira que será executada no ano subseqüente.

Estão sob sua coordenação a Seção de Contas e Consumo, e a de Contabilidade e Orçamento.

A - SEÇÃO DE CONTAS E CONSUMO

Este setor é responsável pelo cadastro de todas as ligações de água do município. A listagem e leitura de todos os hidrômetros também ficam a cargo da seção, que num trabalho minucioso para evitar erros, verifica a correção das leituras efetuadas e confronta os dados. Depois de feita e leitura e procedida a verificação dos dados, o setor fatura, faz a emissão e a distribuição das contas. Desta seção partem os avisos e ordens de corte de fornecimento de água e a baixa das contas pagas.
Aqui também são feitas as alterações de cadastros e as mudanças de categorias de consumo.

B - SEÇÃO DE ORÇAMENTO E CONTABILIDADE

Controla o registro de atos e fatos da empresa, e contabiliza todo o seu patrimônio. Por esta seção passam todos os processos que geram informação sobre tudo o que a administração realizou em termos financeiros, ou seja, todos os recebimentos e pagamentos realizados pelo SAAE passam por aqui. Deste setor também são gerados os documentos exigidos pela Lei de Responsabilidade Fiscal.

Seção responsável pela execução do planejamento (juntamente com a diretoria) e acompanhamento da política administrativa da empresa. Esta gerência coordena as áreas de Recursos Humanos, almoxarifado, atendimento, compras e licitações. Ao setor também estão ligados o desenvolvimento de informática, a comunicação, os estagiários e o Projeto Beija-Flor.

A - SEÇÃO DE ATENDIMENTO AO CONSUMIDOR (SAC)

Setor responsável pelo atendimento ao usuário. Por aqui passam todas as reclamações, solicitações e sugestões de nossos usuários. Os pedidos de serviço e as reclamações dos consumidores chegam ao SAC e são encaminhados para as diversas seções do SAAE, para que sejam tomadas as providências cabíveis junto ao setor competente.

B - SEÇÃO DE RECURSOS HUMANOS

Setor que cuida da vida funcional dos servidores do SAAE. Por aqui passa tudo que diga respeito à vida do funcionário na entidade, desde a admissão até a aposentadoria. Acompanhamento dos programas de promoção e progressão dos funcionários, bem como lançamento de férias, benefícios, afastamentos e folhas de pagamento ficam a cargo do setor. A seção também acompanha os programas de Medicina, Saúde e Segurança do Trabalho, além de sugerir treinamento e auxiliar na avaliação de desempenho dos servidores.

C - SEÇÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO

Esta seção é responsável por todo o recebimento de material que chega na empresa, sua guarda e a adequada conservação. Por aqui também passam todas as requisições de materiais de outros setores. Além de centralizar o serviço de almoxarifado, cabe à seção fazer o registro e zelar pelos bens patrimoniais do SAAE.

As compras dispensadas do processo licitatório, ou seja, cujo valor se encontra abaixo do limite de dispensa de licitação (R$ 8 mil), também são de responsabilidade do setor.

À gerência técnica cabe cadastrar, manter e atualizar o cadastro das instalações do Sistema de Abastecimento de Água, Coleta e Tratamento de Esgotos Sanitários. Este setor é responsável- auxiliar pela contratação e acompanhamento técnico de elaboração e execução dos planos executivos e diretores dos sistemas, fornecendo dados e mais subsídios para constantes melhorias. O planejamento e acompanhamento de reformas e ampliações das edificações da empresa também ficam a cargo do setor.

O setor é responsável pela execução das diretrizes e metas estabelecidas pela direção da autarquia. Distribui para os diversos setores as ações e metas a serem alcançadas e coordena o atendimento das reivindicações da comunidade. À esta gerência também cabe fazer estudo de progressão de demanda de água, coordenar os serviços de operação e manutenção do sistema, além de supervisionar pequenas obras realizadas pelas empreiteiras.

A - SEÇÃO DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO

Entre outras coisas, esta seção cuida da construção e reparos na rede de distribuição de água; prima pela manutenção dos reservatórios; corte e religação no abastecimento; vazamentos e descarga na rede. O setor também é responsável pela substituição e transporte de padrão, além da transformação de ligação de tubos de ferro para tubos de PVC, bem como fazer testes de vazamento nos domicílios, avaliação de pressão na rede, verifica o desvio de ramal, vazamento do padrão e lavagem nos decantadores da ETA.

B - ESTAÇÃO DE TRATAMENTO DE ÁGUA (ETA)

Esta é a área responsável pela captação da água bruta do rio e por todo o processo de tratamento e controle de qualidade. As etapas de clarificação, desinfecção, distribuição e análises físico-químicas e biológicas da água realizadas pelo setor seguem os padrões de exigência estabelecidos pelo Ministério da Saúde.

C - LABORATÓRIOS (CONTROLE DE QUALIDADE DA ÁGUA)

Esta seção é responsável pelas análises físico-químicas (turbidez, alcalinidade, PH, presença de metais, etc.) e bacteriológicas (coliformes fecais e totais) da água bruta (in natura) e da água filtrada. Conforme os resultados, é feita a dosagem de produtos químicos para o tratamento, que consiste em várias etapas (captação, floculação, decantação, filtragem, desinfecção e fluoretação).

O setor também realiza coletas no final da rede de abastecimento de cada bairro (ponto mais provável de ocorrência em caso de contaminação) pelo menos duas vezes por semana, para análise dos níveis de PH, turbidez, cloro, flúor, temperatura e ferro presentes na água. Na mesma coleta são feitas análises bacteriológicas para a detecção de coliformes fecais e totais.

D - OFICINA ELETROMECÂNICA

A oficina é responsável pela manutenção em bombas, motores, transformadores, automação (todo o conjunto é acionado de forma automática). O setor realiza os processos preventivo, corretivo e preditivo. Esta última modalidade de manutenção, a pró-ativa, é priorizada pela oficina, que prima pela racionalização do trabalho, prevendo e antecipando a ocorrência de problemas.

A oficina monitora o reservatório apoiado (ETA 1), o reservatório Cinqüentenário (ETA 2) e o sistema de rádio-controle para acionamento da captação da ETA 2 (a bomba é ligada e desligada via rádio). O SAAE trabalha com motores elétricos de alto rendimento e pouco gasto de energia, cujo acionamento é feito eletronicamente.

E- SEÇÃO DE TRANSPORTES

Compete a esta seção a manutenção, conservação e controle do uso e equipamentos dos veículos. Ao setor cabe a verificação e acompanhamento dos serviços de consertos, reparos, pinturas, lanternagem, limpeza e polimento dos veículos.

A parte legal do veículo, como emplacamento, documentação e regularização de documentos, bem como a disponibilização e utilização dos veículos para as diversas tarefas também são responsabilidades do setor, que ainda procede à especificação de peças para estoque e uso.